在处理一些不涉及图片和文字格式的资料时，功能强大的Word也不一定能派上用场，Windows记事本却因文字处理功能过于简单，也不能胜任。这时，我们使用轻型专业文字处理软件EmEditor，借助于快捷组合操作或特殊功能插件，就可以轻松完成特殊文本的处理任务。

1. 快速创建文档内局部文本副本

在文本编辑过程中，我们有时需要在上一行文字的基础上稍加修改，构造出下一行的内容。按照常规的做法，我们往往需要先选择上一行的所有内容，然后执行复制操作，将光标打到下一行之首，再执行粘贴操作。

其实，如果使用14版以上的EmEditor，直接在当前行上使用快捷键组合“Ctrl+Shift+Y”，即可立即生成当前行的内容克隆。这样，在新生成的行上稍作修改，就获得了下一行的内容。这一操作还可以通过右键菜单来完成，在上一行上单击鼠标右键并选择“高级→创建当前行的副本”命令，可以达到同样的效果（图1）。

2. TXT文本内也能创建并使用书签

大家知道，添加书签是许多电子书阅读器或高级排版软件的一个常用功能，这是为按需进行内容跳转和接续阅读或编辑提供方便。其实，用EmEditor处理TXT文本，同样可以使用书签功能。

在需要添加书签时，只需选中书签所在的行，然后执行“Ctrl+F2”即可添加一个书签。如果在书签上再执行一次此组合键操作，则会清除设置的书签。如果需要将整个TXT文档中的书签都去除掉，按“Ctrl+Shift+F2”组合键即可。

小提示：书签添加之后，书签的跳转和切换可以通过右键菜单“书签→下一书签”或“书签→下一书签”来完成。

3. 插件“一管三” 解决空格疑难问题

如果需要复制网上的小说或网页文字，整理重排后阅读，但发现网上复制来的文字含有不少空格，而且空格的位置不定，段前、段后、中间都可能存在，或更糟糕的是空格的类型不一，半角全角混杂，类型不同不好一次性处理。遇到这种情况，可以在EmEditor中通过安装“删除行首空格”插件来解决。

插件安装之后，点击插件工具栏上的“删除行首空格”按钮，出现“删除行首空格”对话框。将对话窗口中的三个选项都选中，这样无论是出现在文章行首的半角空格还是全角空格，都将会在按下“执行”按钮后自动消失。

小提示：如果只希望删除某个段落或部分区域的段前段后空格，则只需选中范围内的文字，然后执行该插件即可。

4. 标尺插件+竖选快捷组合 实现数据阵处理

如果需要将一个矩阵的文字或数据块复制到一个比较精确的位置，用直接复制行或自然段的方式肯定不行，因为这样会连本行中的一些多余信息也选中。这时，为了能够准确选择区块，要使用块区选择组合命令。为了做到目标精确，就需要安装标尺插件来定位。

首先，在EmEditor中安装标尺插件，安装之后在插件工具条配置中选中并显示，然后直接点击标尺图标显示标尺。随后，在文本矩阵区域的左上角单击鼠标，同时按下Alt键不放，拖动鼠标到矩阵区域的右下角，执行Ctrl+C复制区块；最后，通过参考标尺，将光标点击于目标位置的左上角，按下Ctrl+V进行区块粘贴。

小提示：Alt键+拖动选择矩阵文本块的方法在Word中也适用。

5. 实现TXT文本多行快速排序

如果文本文件中涉及到标有行号的段落，例如一些含有序号的条文；或者一些数据性质的内容，是不是一定需要导入到Excel才能实现行的排序呢？其实不然。我们可以通过EmEditor快速排序按钮或安装排序插件来完成。高版本的EmEditor编辑菜单下直接有排序命令，低版本EmEditor可通过安装排序插件来排序。排序插件按钮显示在排序工具栏内。

排序时，选中参与排序的所有段落，然后通过排序工具栏点击“字母升序”、“字母降序”、“数字升序”、“数字降序”等按钮来进行排序操作（图5）。例如，如图所示的三行数字打头的食品排序，选中后点击“数据升序”或“数字降序”即可；而字母打头的三行食品的排序，则点击“字母升序”或“字母降序”来完成自动排序。

6. 半角双引号快速变全角双引号

半角双引号成批转换为全角双引号是个难点。如果使用成批替换，软件无法确认成对出现的半角双引号哪个是上半个符号，哪个是下半个符号，因为它们长相一样。这时，我们可以借助于录制“宏”来解决。

具体办法是，首先按下“宏”录制按钮，选中文章中的第一个半角双引号，执行替换操作，将其替换为全角双引号的上半个符号；接下来选中第二个半角双引号，执行替换操作，将其替换为全角双引号的下半个符号。最后按下停止录制“宏”按钮，将录制过程保存为一个“宏”文件。最后，在宏工具栏内添加刚才制作好的引号转换宏。

这样，当今后需要将某篇文章中的半角双引号统统替换为全角双引号时，只需在选中文本的情况下，点击插件工具栏内的双引号替换宏按钮，即可自动完成单引号变双引号的成批替换操作。

小提示：如果不想亲自录制半角双引号变全角双引号“宏”，可通过网络搜索下载。宏文件的扩展名为.jsee，是一种Java脚本，可用记事本或EmEditor打开并编辑。