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Word进阶之:定位套打表格

更新时间:2019-03-21 15:38:26    浏览次数:368+次

最近小编需要用到建行的表格套打,即将建行的表格用打印机套打上去,免去人工写字从而减少出错率。我们知道网上很多套打的第三方工具,但小编电脑里也没有,再去找工具太麻烦,而且也不知道好不好用,经过搜索,总结出其实微软的Word就可以轻松实现套打,这里分享一下:

1. 先把要套打的表格按1:1方式扫描成电子档,并量好纸质表格的实际大小;

2.新建word文档,进入 页面设置 – 将纸张大小改为纸质表格的实际大小;

Word进阶之:定位套打表格图片

3.还是在页面设置这页 – 页边距 – 全部改为 0 ,纸张方向以你纸质模板为准,然后就确定,会出现“调整”和“忽略”的提示,我们这里必须选忽略!

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4.接下来在Word文档主界面选择 插入 – 文本框 – 然后选第一个“简单文本框”,将文本框边框和填充设为“无颜色”,版式设为“衬托于文字下方”,文本框“内部边距”都设为“0”;

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5.点“关闭”后回到Word主界面,由于文本框原来就有字先把里面的字删掉再随便打两个字上去(低版本的Word是没有字的,需要自己随便打几个字上去,原因后面讲),点到字的前面然后点工具栏里的? 插入 – 图片,把之前扫描的文件插进来;

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6.图片插入以后,将框内的图片和文字全选 – 右击(鼠标一定要在测试那两个字右击) – 字体(打那两个字是为了可以在这个时间选字体),把“隐藏”打勾,然后确定;

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7.这时会发现图片和文字都隐藏不见了,打印时已经不会出现了,但是为了方便编辑,我们需要让图片模板显示出来。点击”文件”-“选项”-“显示”,勾选“隐藏文字”,点击“确定”,图片和文字就会重新显示出来,删除多余的文字,将图片大小调整至和纸张一致即可。Word2003版本是在 工具 – 选项 – 视图里。

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8.ok,现在把测试那两个字删只留下图片,并把图片铺满整个页面;

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9.最后,只需在图片相应位置插入文本框,输入相应内容,即可完成套打目标,打印时只会打印后插入的文本框,而不会打印图片背景模板。且视觉直观,可随时修改打印内容的位置。(看图中,编辑页面是全部显示,到打印预览时,只显示了需要打印的内容,而模板不会打印)