在日常的工作中我们经常要对统计数据进行盈亏测算，但是简单的数据核算并不能很好表示盈亏。在Excel中用好图表工具可以更直观表示盈亏状态。

就地取材，直接插入盈亏图

如果要直观的表达盈亏，Excel 2010已经自带盈亏图表，这样直接插入即可直观显示盈亏状态了。比如有下列一组数据，盈亏的数据已通过公式计算出来了，但是简单的数字显然无法直观表示盈亏（图1）。

图1 示例数据

切换到“插入”，点击“盈亏”，数据引用范围选择“D2:D10”，选择一个存放迷你图的位置，点击”确定“，这样在指定一个单元格即会自动插入一个盈亏迷你表，通过表就可以直观看出每月的盈亏了（图2）。

图2 盈亏迷你表

如果觉得迷你表图表太小，可以选中F2:F10区域，将其单元格合并。这样迷你图表可以显示的更大，而且可以对首尾图标颜色、大小等做出更多的个性化设置（图3）。

图3 调整图表大小

一一对应，打造独立盈亏图表

插入盈亏表的方法虽然简单，但是从图表效果可以看到，它只是简单的将每月的阴亏使用不同的颜色表示，而且是将所有月份组合在一起。如果需要精确区分每月盈亏程度，那么可以借助条件格式进行打造独立盈亏示意图。

选中E2，输入公式“=D2“并下拉，增加一列辅助列E，数据和D列相同。接着选中E列的数据，点击“条件格式→新建规则”，在打开的窗口其中的规则和类型选择“基于各自值设置所有单元格的格式”，格式和样式选择“数据条”，勾选“仅显示数据条”，条形图外观选择实心填充，同时填充的颜色选择“黄色”（图4）。

图4 新建格式规则

点击“负值和坐标轴”，在打开的窗口填充颜色为红色，坐标轴设置中选择“单元格中的点值”，这样数据条会根据单元格不同数值进行标注（图5）。

图5 负值和坐标轴设置

依次点击“确定”退出，可以看到E列的盈亏数值按照黄红两种颜色分布排列，通过数据条颜色和大小就可以非常直观看到每月的盈亏状态了（图6）。

图6 数据条表示盈亏