一年之计在于春，又到了各个公司制订KPI定任务的时候。KPI是Key Performance Indicator的首字母缩写，意为关键绩效指标，它能够让部门主管明确部门的主要责任，并且以此为基础明确各部门人员的业绩衡量指标。在演示报告中，KPI常常以图形的方式表现，看起来清晰明了。

确定KPI指标有一个重要的SMART原则，其中的M是Measurable的首字母，表示绩效指标应该是量化的，数据不可模糊。本例通过类似仪表板的图形，对指标进行形象化的量化处理。我们首先展示一下最终的效果图（图1），然后再还原其制作步骤。

图1 仪表盘式的量化图形

这个仪表板看似复杂，但仔细分析就会发现，它其实就是几个圆形组合而成的。

启动PowerPoint后（本文以2016为例），在默认的“开始”选项卡中，点选“绘图”中的椭圆形，然后在文档空白处单击鼠标，即可快速绘制出一个正圆形。按住Shift键不放，拖动圆形四角的任一锚点，可以调整圆形的大小。右击圆形，在弹出菜单中点击“轮廓”，再在弹出菜单中选择“无轮廓”（图2）。

图2 去掉圆形的轮廓线

接下来再绘制一个圆形，比刚才的圆要小一些，以圆心为参考对齐位置，为了方便操作，可以将它设置成不同的颜色。全选两个圆形，然后切换到“格式”选项卡，点击工具栏左侧的“合并形状”（图3）。

图3 大小两个圆形叠加

从弹出菜单中选择“剪除”，即可得到一个独立的圆环图形。选中此环形并按Ctrl+C键制，然后再按Ctrl+V键粘贴，得到一个新的环形，分别将它们一个填充为灰色，一个填充为绿色（图4）。

图4 绘制圆环

将两个圆环完全重叠，绿色圆环放置在顶部。接着绘制任意一个多边形，形状不拘，但是要对绿色圆环有一个精准的比例切割（图5）。

图5 任意多边形切割圆环

接下来是关键的操作，一定要先点选圆环，再按Ctrl键不放，然后再点选多边形，这一顺序不能颠倒。选取完毕，切换到“格式”选项卡，点击工具栏“合并形状→剪除”，即可将圆环多余的部分清除掉。如果想要增强立体感，首先可以在圆环中心再添加一个小的灰色圆环，颜色略深。然后右击顶部的绿色圆环，从右键菜单中点击“设置形状格式”，并在右侧打开的设置窗格中，切换到“效果”选项，为圆环增加“阴影”效果。最好再输入精准确的数值，一个数值仪表板就完成了（图6）。

图6 仪表板图形

根据KPI项目的多少，将仪表板复制出相应的份数，并修改数值和图形，最后添加上其他的元素，就可以得到本文开篇处所示的效果图了。

如果舍得花些时间，我们还可以制作成带指针的仪表板，更加形象逼真（图7）。

图7 带指针的仪表板效果图

这幅图形的难点，在于同一个圆弧有三种不同的颜色。其实我们可以换一个思路，将这个圆弧分割成三块，这样每一块就可以单独赋予颜色了。

同上例，我们首先绘制出一大一小两个圆形，并以圆心为中点将两个圆形叠加在一起（同上图3），然后全选这两个圆形，并切换到“格式”选项卡，点击工具栏“合并形状→剪除”，从而得到一个圆环。接下来我们再绘制一个任意多边形切割圆环，仅保留一小段圆弧（图8）。

图8 切割圆环得到圆弧

将得到的圆弧再复制出两份，并分别进行旋转操作（点选图形后，鼠标按住上面的弯箭头图标转动），将三个圆弧拼接到一起（图9）。

图9 拼接圆弧

此时因为几个圆弧都是独立的，所以可以单独为其填充不同的颜色了。最后再绘制一个细长的三角形作为指针，再以一个灰色的半圆作为背景，一个指针式仪表板便大功告成了。