Shift键，在键盘中一直以来都占有着非常显著的位置，除了空格键，它比别的键都会长那么一点。Shift键可是不一般呐！下面我们就来盘点一下Shift键在Excel和Word中的妙用大全，职场键盘侠必备技巧！

Shift键办公妙用大全

1、一次性关闭多个工作簿

按住Shift键，点击任一工作簿右上角的关闭按钮。

2、快速插入多行

选择需要插入的行数，按住Shift键，待光标显示为双横线带上下箭头时，下拉即可。

3、多个工作表输入同一内容

按住Shift键，选取多个工作表，在第一个工作表中输入内容，其它工作表相应位置也输入了相同的内容。

4、快速选取整列数据

选中该列的第一个单元格，按住Shift键，双击该单元格下边线即可选中整列。

5、快速选取连续区域

选中区域的第一个单元格，按住Shift键，单击区域的最后一个单元格。

6、实现两列或两行数据位置快速互换

选中前一列，按住Shift键，光标放在该列的右边线上，按住鼠标左键拖动即可。两行位置互换也是同样操作。

7、快速插入批注

按住【Shift+F2】快捷键组合，快速给指定内容添加批注。

8、快速画圆或正方形

【插入】选项卡下“插图”中选择椭圆形或长方形，按住Shift键，按住鼠标左键拖动即可画出圆形或正方形。

9、水平移动表格中图片

我们在工作表中移动图片时，很容易会出现手抖移偏的现象，但如果我们在移动图片之前，按住Shift键，就可以轻松搞定，位置绝对不会偏移！

10、Shift+F3：英文改大小写

在写英文句子时，为了能够统一格式，要求将每个英文的首字母进行大小写更改，你是一一更改呢？还是选择批量更改？答案是显而易见的，那么如何快速更改呢？

最方便的就是使用Shift+F3组合键进行快速更改。

如果是小写英文，按一次可以将首字母更改为大写，再按一次则会将所有英文改为大写。

具体操作如下：

不过大家也可以使用“开始”——“字体”中进行改写，如下图：

11、Shift+Alt+↑|↓：单元格合并与拆分

1、Shift+Alt+↑：可以使两个表格进行单元格合并

2、Shift+Alt+↓：可以进行表格的拆分

具体操作如下：

3、Ctrl+Shift+F12：打印

这个快捷键同Ctrl+P功能是相同的，是打开打印的页面。

12、Shift+Delete/Insert：剪切复制

这组快捷键类似于Ctrl+X和Ctrl+V，也就是我们经常说的剪切和复制，不过用惯了Ctrl+X和Ctrl+V，这组快捷键了解一下就可以。

具体操作如下：

以上就是12个Shift键在Excel和Word办公软件中的妙用大全，掌握这些办公技巧，可以让你工作效率更高，更轻松应对文档办公。