一听到Excel,大家会下意识去躲避它,但若是不将它掌握起来,又怎么去当一个合格的文员呢?其实它并不难,只要愿意学,它的很多窍门都是通用的,所以我们只要会一个就能“举一反三”了。
今天就由我来跟朋友们分享一下,它的5大黑科技玩法,每一个都超炫酷、超好用哟~
1.将数值四舍五入到指定的小数位
在录入表格时,想要将数值四舍五入到指定的小数位,我们可以使用ROUND函数来进行。
公式:=ROUND(A2,2)
2.单元格内换行
经常遇到表格需要在同个格子中输入两种信息,连着在一起看起来就很乱,我们其实可以使用【ALT+ENTER】,这个组合快捷键在单元格内进行换行。
3.Excel翻译
在工作中,EXCEL表格主要是用来统计一些数据的,如果里面含有英文内容你不知道什么意思,其实可以借助它自带的翻译功能来进行。
但是若我们想要找翻译更快速、更准确的,那么就可以尝试使用“全能翻译官”。
它能够进行文字翻译、图片翻译和文档翻译,文档翻译就包含有Word、Excel和PPT这三个常用办公软件,且它的翻译准确率超高,速度也非常快,适用的语种有很多。
4.抹零函数
在录入表格时,想要将数值抹零,只保留数值的整数部分,小数位后的统统不要,我们可以使用INT函数来进行。
公式:=INT(A2)
5.四舍五入到指定的倍数
在录入表格时,想要将数值四舍五入到指定的倍数,我们可以使用MROUND函数来进行。
例如:需要将A2单元格中的时间以半小时为单位四舍五入,不足15分钟的按0记录,超过15分钟不足半小时的按半小时。
公式:=MROUND(A2,"0:30")或=MROUND(A2,"0:30")